rotterdamse vrijeschool voor voortgezet onderwijs
vwo, havo, vmbo-tl

Informatie aan ouders

Als school geven we ook informatie over de leerlingen door aan de ouder(s). Denk bijvoorbeeld aan de schoolgids en algemene schoolinformatie, toetsresultaten en rapporten, uitnodigingen voor ouderavonden en schoolactiviteiten, informatie over oudergesprekken, verzoeken om toestemming voor begeleiding of onderzoek, inzage in het leerlingdossier en het leerlingvolgsysteem.

Hebben beide ouders recht op informatie?
Ja. Als de ouders allebei gezag hebben, hebben ze beide hetzelfde recht op informatie en overleg met ons als school. Informatie over wat er geldt als er maar één ouder gezag heeft, staat verderop.

Geven wij als school altijd informatie aan beide ouders?
Nee. Meestal sturen wij de informatie naar de ouder bij wie onze leerling staat ingeschreven. Ouders informeren elkaar zelf over belangrijke zaken rond hun kind. Dit staat zo in de wet (artikel 1:377b BW). De school gaat ervan uit dat ouders informatie met elkaar delen. Ontvang je geen informatie en wil je dat wel? Neem dan zelf contact met ons op. Samen maken we nieuwe afspraken.

Zijn de oudergesprekken over de leerling altijd samen?
Ja, dat is het uitgangspunt. In bijzondere situaties kunnen we dit aanpassen. Als je als ouder een apart gesprek wilt, vraag dit dan aan de mentor of begeleider van je kind, uiterlijk binnen één week na de uitnodiging voor de oudergesprekken.

Krijgen beide ouders een getuigschrift?
Nee, het getuigschrift wordt één keer meegegeven aan de leerling. Dit is bedoeld voor beide ouders.

Krijg ik informatie over contact met de andere ouder?
Nee. Wij delen geen inhoud van oudergesprekken, e-mails of verlofaanvragen van de andere ouder. Dit doen we om de privacy van alle betrokkenen te beschermen.

Worden nieuwe partners geïnformeerd of uitgenodigd?
We nodigen nieuwe partners alleen uit met schriftelijke toestemming van de andere ouder. We hebben geen informatieplicht richting nieuwe partners. Ook niet als zij deel uitmaken van het gezin of een verzorgende rol hebben.

Delen wij als school altijd alle informatie met de ouder(s)?
Nee, soms niet. Wij hoeven geen informatie te geven als wij hierdoor onze neutrale positie verliezen. Bijvoorbeeld als de ene ouder wil weten of er minder of slechter huiswerk wordt gemaakt als de leerling bij de andere ouder is.

Helpen wij als school bij omgangsregelingen?
Nee. De school en het schoolbestuur zijn geen partij bij rechterlijke uitspraken over omgang of wijzigingen daarin. De omgangsregeling bindt beide ouders en zij zijn zelf verantwoordelijk voor de goede uitvoering hiervan.

Hoe blijf je als ouder op de hoogte?
We verwachten dat ouders gebruik maken van onze informatiemomenten, zoals informatieavonden, ouderavonden, gesprekken met mentor of vakleraren en het ouder- of leerlingportaal.

Kom je niet naar de informatiemomenten? Dan hoeven we je niet apart te informeren over de ontwikkeling of het welzijn van je kind.

Als er maar één ouder gezag heeft, heeft de ouder zonder gezag ook recht op informatie?
Ja, over belangrijke zaken rond het kind. Bijvoorbeeld: leerprestaties, sociaal-emotionele ontwikkeling, medische zaken en het rapport.

Deze ouder moet daar wel zelf om vragen. Wij hoeven dit niet uit onszelf te doen. Dagelijkse berichten via een communicatiesysteem (zoals bijvoorbeeld Magister) vallen hier niet onder.

Moet de school oudergesprekken voeren met een ouder zonder gezag?
Nee. We kunnen volstaan met het sturen van het rapport en een toelichting.

Mogen wij informatie weigeren aan de ouder zonder gezag?
Ja, als:

we deze informatie ook niet aan de ouder met gezag geven;

of als het belang of de veiligheid van het kind in gevaar komt.

We leggen altijd uit waarom we informatie niet delen.

Wat als een van de ouders verlof aanvraagt en de andere ouder het daar niet mee eens is?
Als de andere ouder het niet eens is met de verlofaanvraag, luisteren we altijd eerst naar deze ouder voordat er een besluit wordt genomen. Als de verlofaanvraag voldoet aan de regels, dan kan de schoolleiding of de leerplichtambtenaar het verlof wel gewoon goedkeuren, ook zonder toestemming of handtekening van de andere ouder. De ouder kan daarna wel bezwaar maken tegen het besluit.